Proč tým nepracuje jako součet lidí

Pět schopných lidí nedá výkon pěti jednotlivců. Ztrácí se dvěma různými způsoby — a jen jeden z nich souvisí s motivací. Ten druhý se dá odstranit bez jediného rozhovoru o nasazení.

Když dáte dohromady pět schopných lidí, nevznikne automaticky výkon pěti jednotlivců sečtených dohromady. Skupina musí koordinovat práci, rozdělit odpovědnost a udržet motivaci jednotlivců. Právě tenhle rozdíl pomáhá vysvětlit jev spojovaný se jménem francouzského agronoma Maximiliena Ringelmanna.

Od lana k pracovnímu týmu

Ringelmann na přelomu 19. a 20. století zkoumal fyzický výkon lidí při společné práci. Pozdější literatura jeho pozorování popularizovala na příkladu tahu za lano: s rostoucím počtem lidí sice roste celková síla skupiny, ale průměrný příspěvek jednoho člověka nemusí růst stejně.

Nedělejte z toho jednoduché pravidlo „Čím větší tým, tím línější lidé“ je zkratka, která vede k chybným zásahům. Skupinový výkon ovlivňují nejméně dva odlišné mechanismy a každý potřebuje jinou léčbu.

První ztráta: koordinace

Když táhne jeden člověk, nemusí sladit tempo s nikým. Když táhne osm lidí, část potenciální síly se ztratí jen tím, že nezaberou přesně ve stejný okamžik a stejným směrem.

V kanceláři vypadá koordinace jinak, princip je ale známý: čekání na podklady, duplicitní práce, nejasné rozhraní mezi rolemi, příliš mnoho předávání a schůzek.

Proto se někdy výkon zlepší nikoli tím, že lidé „víc makají“, ale tím, že se odstraní závislosti a každý ví, co přesně má dodat komu a kdy.

Druhá ztráta: rozptýlená odpovědnost

Když individuální příspěvek není vidět, může klesnout motivace vložit do společného úkolu maximum. Sociální psychologie tento jev označuje jako sociální zahálení. Klasické experimenty Lataného, Williamse a Harkinse ukázaly, že lidé v některých skupinových úlohách vynakládali méně individuálního úsilí, pokud jejich výkon splýval se skupinou.

V pracovním prostředí proto pomáhá jmenovitá odpovědnost. Ne „marketing připraví kampaň“, ale „Jana dodá finální text, Petr nastaví měření a Eva schválí rozpočet“. Nejde o hledání viníka. Jde o to, aby bylo zřejmé, kdo vlastní konkrétní výstup.

Existuje optimální velikost týmu?

Jedno univerzální číslo neexistuje. Jinou velikost potřebuje krizový zásah, jinou vývoj produktu a jinou informační porada. S velikostí skupiny ale rychle roste počet možných komunikačních vazeb. To je jeden z důvodů, proč velká porada často přestává být pracovním formátem a stává se spíš vysíláním informací.

Praktičtější otázka než „kolik lidí je ideální?“ zní: kolik lidí musí být u tohoto konkrétního rozhodnutí nebo výstupu? Pokud osm účastníků jen poslouchá práci tří, možná nepotřebujete jeden devítičlenný pracovní tým.

Tři opatření pro vedoucího

  • Rozdělte společný cíl na výstupy s konkrétním vlastníkem. Vlastník nemusí všechno udělat sám, ale odpovídá za to, že je výstup dotažen.
  • Zviditelněte závislosti. Kdo na koho čeká? Co musí vzniknout dřív? Kde se práce vrací k přepracování? Tohle bývá koordinační ztráta, ne problém motivace.
  • Zmenšujte pracovní skupinu podle úkolu. Na sběr pohledů můžete pozvat více lidí, ale rozhodnutí nebo návrh často potřebuje menší skupinu s jasným mandátem.
Co udělat tenhle týden

Vyberte jeden týmový úkol, který se vleče. Napište na jeden řádek očekávaný výstup, jedno jméno vlastníka a tři nejdůležitější závislosti.

Pokud nedokážete vlastníka určit, právě jste našli první problém k řešení.

Řešíte výkon týmu, ne jednotlivce? 3keys.academy připravuje firemní programy zaměřené na spolupráci, odpovědnost za výstupy a organizaci práce v týmech.
Prohlédnout kurzy

Zdroje

  1. Ingham, A. G. et al. (1974). The Ringelmann Effect: Studies of Group Size and Group Performance. Journal of Experimental Social Psychology, 10(4), 371–384.
  2. Latané, B., Williams, K. & Harkins, S. (1979). Many hands make light the work: The causes and consequences of social loafing. Journal of Personality and Social Psychology, 37(6), 822–832.

Často diskutované

Jak spojit logiku a tvořivost při řešení jakýchkoli úkolů

Jak spojit logiku a tvořivost při řešení složitých úkolů? V dnešním světě nestačí pouze analytické myšlení. Objevte, jak hybridní myšlení, které combines logiku a kreativitu, může přinést inovativní řešení. Naučte se metody a techniky, které vám pomohou přepínat mezi těmito přístupy a zlepšit tak vaše tvůrčí schopnosti i schopnost řešit problémy. Připravte se na cestu k originálním nápadům!

Read More »

Obrazovky a mozek ve středním věku

V debatě o škodlivosti obrazovek se míchají dvě různé věci: digitální obsah a dlouhé sezení. Pro člověka, který osm hodin pracuje u počítače, je měřitelnější to druhé.

Read More »

Autorizace

Pokud ještě nemáte účet, klikněte na tlačítko níže a vytvořte si účet.