Pravidlo dvou minut

Dvě varianty, které se běžně pletou dohromady. Jedna říká „udělej to hned“, druhá „zmenši začátek“. A jedna situace, ve které pravidlo napáchá víc škody než užitku.

Pravidlo dvou minut je užitečné právě tím, že je malé. V systému Getting Things Done Davida Allena znamená: pokud další konkrétní krok zabere méně než dvě minuty, udělejte ho při zpracování rovnou. Později se k němu přidala druhá populární varianta: velký úkol začněte akcí, kterou lze provést během dvou minut.

Obě se běžně citují pod stejným názvem, i když řeší úplně jiný problém.

Udělej to hned

Odpovědět jednou větou, uložit dokument, potvrdit termín. Smyslem není dělat celý den drobnosti. Pravidlo se používá ve chvíli, kdy už jste úkol otevřeli a jeho evidence a další zpracování by stály podobně času jako provedení.

Jinými slovy: nezakládejte položku do seznamu, když je založení dražší než splnění.

Zmenši začátek

„Napsat prezentaci“ má vysokou vstupní bariéru. „Otevřít soubor a napsat tři pracovní nadpisy“ je konkrétní start. Dvě minuty neřeší celý úkol; snižují odpor k prvnímu kroku.

Klíčové je, aby ten krok byl fyzicky proveditelný. „Promyslet strukturu“ není dvouminutový start, je to další odkládání v lepším obleku.

Kde pravidlo selhává Pokud každé dvě minuty reagujete na nový e-mail, rozbijete soustředěnou práci. Drobnost, která může počkat, nemá přednost před úkolem vyžadujícím souvislý blok. Dvouminutové pravidlo není licence k trvalé dostupnosti.
Co udělat tenhle týden

Vyberte jeden odkládaný úkol a napište jeho dvouminutový, fyzicky proveditelný začátek.

Udělejte pouze ten. Pokračování je bonus, ne podmínka.

Chcete si v práci udělat pořádek, ne jen zrychlit? Kurzy 3keys.academy se věnují sebeorganizaci a plánování — včetně toho, kdy oblíbené techniky přestávají fungovat.
Prohlédnout kurzy

Zdroje

  1. Allen, D. Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

Často diskutované

Jazykolamy nejsou hra

Nejde o to, kdo rychleji vyrobí nesrozumitelnou větu. V hlasové rozcvičce mají jazykolamy opačný účel — zpomalit a vyslovit přesně. Deset českých vět a pětiminutový postup před hovorem.

Read More »

Jak spojit logiku a tvořivost při řešení jakýchkoli úkolů

Jak spojit logiku a tvořivost při řešení složitých úkolů? V dnešním světě nestačí pouze analytické myšlení. Objevte, jak hybridní myšlení, které combines logiku a kreativitu, může přinést inovativní řešení. Naučte se metody a techniky, které vám pomohou přepínat mezi těmito přístupy a zlepšit tak vaše tvůrčí schopnosti i schopnost řešit problémy. Připravte se na cestu k originálním nápadům!

Read More »

Autorizace

Pokud ještě nemáte účet, klikněte na tlačítko níže a vytvořte si účet.