Pravidlo dvou minut je užitečné právě tím, že je malé. V systému Getting Things Done Davida Allena znamená: pokud další konkrétní krok zabere méně než dvě minuty, udělejte ho při zpracování rovnou. Později se k němu přidala druhá populární varianta: velký úkol začněte akcí, kterou lze provést během dvou minut.
Obě se běžně citují pod stejným názvem, i když řeší úplně jiný problém.
Udělej to hned
Odpovědět jednou větou, uložit dokument, potvrdit termín. Smyslem není dělat celý den drobnosti. Pravidlo se používá ve chvíli, kdy už jste úkol otevřeli a jeho evidence a další zpracování by stály podobně času jako provedení.
Jinými slovy: nezakládejte položku do seznamu, když je založení dražší než splnění.
Zmenši začátek
„Napsat prezentaci“ má vysokou vstupní bariéru. „Otevřít soubor a napsat tři pracovní nadpisy“ je konkrétní start. Dvě minuty neřeší celý úkol; snižují odpor k prvnímu kroku.
Klíčové je, aby ten krok byl fyzicky proveditelný. „Promyslet strukturu“ není dvouminutový start, je to další odkládání v lepším obleku.
Vyberte jeden odkládaný úkol a napište jeho dvouminutový, fyzicky proveditelný začátek.
Udělejte pouze ten. Pokračování je bonus, ne podmínka.
Zdroje
- Allen, D. Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.


