Informační hygiena: jak si vyčistit hlavu

Informační přetížení nevzniká jen množstvím obsahu. Problém je i v neustálém přepínání: zpráva, e-mail, video, článek uložený „na potom“, další notifikace. Praktická informační hygiena proto nezačíná digitálním půstem, ale kontrolou vstupů.

Udělejte si audit, ne detox

Jeden týden si zapisujte, odkud k vám přicházejí informace: newslettery, zpravodajství, sociální sítě, pracovní chaty, podcasty. Vedle každého zdroje si označte, zda jste z něj během týdne něco skutečně použili, nebo zda jen zabral pozornost.

Rozdíl proti půstu je zásadní. Půst je krátkodobé odepření, po kterém se obvykle vrátíte ke stejnému nastavení. Audit mění to nastavení samo.

Jeden hlavní zdroj na téma

Pokud sledujete sedm podobných newsletterů o technologiích, pravděpodobně dostáváte velkou část stejných zpráv v různém balení. Vyberte jeden hlavní zdroj a ostatní používejte jen tehdy, když potřebujete ověřit nebo rozšířit konkrétní téma.

Zprávy dávkujte

Průběžné kontrolování vytváří mnoho malých přerušení. U témat, kde nemusíte reagovat okamžitě, je praktičtější zvolit jedno nebo dvě okna během dne.

„Přečíst později“ potřebuje limit

Seznam uložených článků se snadno stane druhou schránkou, kterou nikdy nevyprázdníte. Nastavte si jednoduché pravidlo: například nejvýš dvacet položek a jednou týdně smazat vše, co už není důležité. Uložený obsah není závazek.

Zdroje

1. Mark, G., Gudith, D. & Klocke, U. (2008). The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress. CHI 2008.
2. Eppler, M. J. & Mengis, J. (2004). The Concept of Information Overload. The Information Society, 20(5), 325–344.